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Vin'sParty DJ Animations
Animation • Disc Jockey • Sonorisation •Éclairage
Foire aux questions

Général

• Qu’elle est votre zone d’action pour animer un événement ?

Nous nous déplaçons principalement dans le « Grand Est » [Lorraine, Alsace, Vosges] mais nous sommes en mesure d’intervenir jusqu’à 150 Km autour de la ville de Sarrebourg.

• Vous déplacez vous en dehors du Grand Est?

En effet, nous intervenons également au Luxembourg, en Allemagne,  et éventuellement aux département limitrophes.

• Lors de quels types d’événements intervenez-vous ?

Principalement, nous animons des événements privés comme des mariages ou des anniversaires.L’animation de mariages représente le plus gros de notre activité. Cependant, nous intervenons également à l’occasion d’événements publics comme des bals, des banquets, soirées à thèmes (Associations) ou des soirées d’entreprises.

• Pouvez-vous intervenir à domicile ?

Nous travaillons avec du matériel très modulable ce qui nous permet d’intervenir directement à votre domicile pour animer une fête privée.

• Pouvez-vous intervenir en extérieur ?

Nous pouvons très bien effectuer une prestation en plein air si la météo le permet. Cependant, la mise à disposition d’un abri adapté peut être demandée dans certains cas.

• Êtes-vous bien DJ professionnel ?

Nous sommes immatriculés depuis le 01/04/2003.

Activité : Autres activités récréatives et de loisirs 9329Z

Catégorie : Sports et loisirs

Siège social : 7 rue caba - 57400 Imling

Forme juridique : Micro entreprise

Siret : 447 861 550 00047

Dirigeant : M. Freund Pfeiffer Vincent

• Qu’elle est votre expérience ?

Nous sommes spécialisés dans l’animation de mariages et de soirées dansantes depuis plusieurs années. ,Nous intervenons également en bars & pubs.

• Avez-vous les compétences nécessaires pour animer mon mariage ?

Je suis DJ professionnel et m'entoure que de techniciens qualifiés.

• Disposez-vous de votre propre matériel de mixage, de sonorisation et d’éclairage ?

Nous disposons de sonos mobiles complètes et professionnelles. Dans nos offres, nous incluons toujours la sonorisation et l’éclairage (jeux de lumière) de la piste de danse.

• Est-il possible de vous rencontrer avant le jour-J ?

Bien entendu ! Et cela nous semble indispensable afin que nous puissions préparer ensemble votre projet. Une première rencontre vous permettra de découvrir notre profil. Pour prendre contact, veuillez utiliser ce formulaire.

• Combien de fois pourrons-nous vous rencontrer avant notre événement ?

Nous pourrons nous rencontrer autant de fois que cela vous semble nécessaire dans la mesure où nous planifions ces différentes rencontres sur la commune de Sarrebourg ou éventuellement directement sur le lieu de réception.

• Comment allez-vous préparer ma soirée ?

En fonction de vos attentes nous allons élaborer un cahier des charges que nous respecterons avec attention. Si vous le souhaitez, nous nous mettrons en relation avec vos proches pour l’élaboration d’animations.

Animation

• Est-il possible d’avoir de la musique pour le vin d’honneur, l’apéritif ou le cocktail ?

Effectivement, la sonorisation du vin d’honneur est une option à ajouter au forfait animation de mariage.

• Quels styles musicaux diffusez-vous lors de vos prestations ?

Nous sommes DJ généralistes et pouvons diffuser les styles de musiques de votre choix. Généralement, une bonne programmation musicale inclue : Danses de salons, Ballermann, Rock’N’Roll, Latino, Zouk, Pop Rock, New Wave, Disco, Funk, Années 70/80/90, Actualité, House, Electro, …

• Peut-on décider ensemble de l’ambiance musicale de la soirée ?

Oui ! Nous avons conscience qu’il s’agit de votre événement et qu’il est important que la programmation musicale (vin d’honneur + repas + soirée dansante) soit à votre image, adaptée au public et en accord avec vos envies.

• Est-il possible de vous transmettre une playlist pour la soirée dansante ?

Nous recommandons vivement à nos clients de nous transmettre une liste de musiques incontournables. Cette playlist nous permettra d’avoir une idée plus précise de vos goûts musicaux.

• Est-il possible de vous demander une musique en cours de soirée ?

Si nous possédons le titre demandé dans notre base de données musicales, nous le diffuserons avec plaisir.

• Acceptez-vous les demandes des invités durant la soirée ?

Nous pouvons bien entendu accepter les demandes de vos invités sauf si vous le refusez. Nous pouvons même prendre en compte les clés USB, CD, lecteur mp3, smartphones, …

• Pourrais-je vous demander de vous faire discret ?

Chacun à sa propre vision de l’animation. Nous savons rester discret si cela est votre souhait. Nous évoquerons ce point lors de notre première rencontre.

• L’animation de jeux est-elle une option supplémentaire ?

Non ! Nous pouvons organiser des jeux et réaliser des animations à votre demande, sans aucune facturation supplémentaire.

• Pouvez-vous animer les surprises organisées par nos invités ?

Oui ! Il est possible que vos invités nous confient l’animation des jeux qu’ils vous auront préparés.

Logistique

• Prenez-vous connaissance du lieu de réception avant l’événement ?

C’est important, mais pas primordial, nous nous adaptons au lieu de la réception le jour J.

• Avez-vous le matériel adapté à la situation ?

Oui ! Nous adaptons un matériel en fonction de la configuration et de la superficie des locaux. Nous ne pouvons pas travailler avec la même installation dès lors qu’il s’agit de sonoriser un caveau de 80m² ou une salle des fêtes de 400m². Il en est de même pour les jeux de lumière. Le montant de la prestation reste le même.

• Quand arrivez-vous sur les lieux de l’événement pour installer votre matériel ?

Pour un événement qui se déroule en soirée, nous arrivons sur les lieux au courant de l’après-midi (1h00 avant le vin d’honneur pour installer la sonorisation à l’extérieur). L’installation du matériel principal se fait pendant le vin d’honneur si la salle de réception n’est pas occupée par vos invités.

• Combien de temps vous faut-il pour installer le matériel ?

Nous comptons environ 0h30 pour l’installation de la sono mise à disposition pour le vin d'honneur et 2h00 pour l’installation du matériel principal à l’intérieur.

• De qu’elle puissance électrique avez-vous besoin ?

Pour éviter les surcharges électriques, nous recommandons 2 prises de courant (standard domestique / alimentation de 220V ; 16 ampères) pour séparer la sono de l’éclairage.

• Avez-vous besoin de conditions particulières pour votre prestation ?

Nous recommandons un espace de 2m (profondeur)  / 6m (largeur) pour disposer le matériel. Nous n’avons besoin d’aucun matériel spécifique si ce n’est une simple source électrique et 1 à 2 tables (longueur entre 2 à 3m).

• Il y a un limiteur de décibels dans la salle de danse, pouvez-vous vous adapter ?

Soyez rassurés ! Nous respectons le décret n°98-1143 du 15 décembre 1998 qui limite le niveau sonore moyen à 105 décibels et le niveau sonore en crête à 120 décibels. Lors de nos prestations, nous privilégions toujours la qualité sonore à la puissance même si puissance il y a.

• Avez-vous du matériel de secours en cas de panne ?

C’est impératif ! Nous intervenons toujours avec une bi-amplification nous permettant le changement rapide du matériel en cas de panne imprévue.

Administratif / Comprendre le devis

• Proposez-vous plusieurs formules pour l’animation d’un mariage ?

Nous ne proposons qu’une seule formule pour la prestation : animation de mariage avec DJ. Il s’agit d’un forfait et vous y ajouter les options dont vous avez besoin. Nous vous invitons à découvrir les options que nous proposons.

• Quels sont les services inclus dans votre forfait mariage ?

L’offre actuellement en cours comprend le déplacement et le transport du matériel engagé au départ de Imling jusqu’au lieu de réception, l’installation de matériel de sonorisation et d’éclairage de la piste de danse adapté aux locaux et au nombre de personnes, la présence d’un DJ animateur professionnel (pas d’heure de fin de prestation), une prestation adaptée et une programmation musicale sur mesure.

• Facturez-vous d’éventuels frais de déplacement en supplément ?

Les frais de déplacement sont intégrés au forfait, par conséquent nous ne facturons absolument rien en supplément.

• Facturez-vous par heure ou par événement ?

Notre prestation correspond à un forfait. Nous facturons exclusivement « par événement ».

• Est-ce qu’il y a une heure limite pour votre prestation d’animation ?

Nous n’imposons aucune limite horaire pour notre prestation. Tant qu’il y a du monde en piste, la fête continue !

• Facturez-vous des heures supplémentaires ?

Notre offre correspond à un forfait tout compris sans heure de fin de prestation. En conséquence, nous ne facturons aucune heure supplémentaire.

• Combien de temps dure votre prestation ?

En moyenne, une prestation s’étale sur 16h00 (sans compter le chargement/déchargement du véhicule, le temps passé pour nous rendre sur le lieu de réception ou pour préparer l’événement). Généralement pour un mariage, le vin d’honneur débute aux alentours de 17h00. De ce faite, nous arrivons sur place à 16h00 pour installer le matériel de sonorisation mis à disposition à l’extérieur pour le vin d’honneur permettant de créer une ambiance musicale. Entre 17h00 et 20h00, nous installons la sono principale et les jeux de lumières utilisés pour la soirée. Le passage à table des invités est souvent planifié pour 20h00 ou 20h30. Un léger fond musical est diffusé durant le repas. Selon les besoins de nos clients, nous pouvons animer des jeux, coordonner les surprises des invités et les assister techniquement. Ensuite arrive la soirée dansante qui se clôture lorsque les mariés nous le demande (bien souvent vers 4h00 ou 5h00, voire plus selon le public). Nous comptons entre 1h00 à 2h00 pour démonter et ranger le matériel suivant la complexité des locaux.

• Disposez-vous d’une assurance ?

Nous disposons d’une assurance responsabilité civile professionnelle et multirisques. Nous pourrons vous transmettre une attestation sur demande.

• Combien de temps à l’avance devons-nous vous contacter ?

L’idéal est de nous contacter entre 18 mois à 6 mois avant l’événement. Le plus tôt est le mieux pour une soirée de mariage en haute saison (entre Mai et Octobre).

• Combien ça coûte ?

Nous serons en mesure de vous communiquer un tarif dès lors que vous nous aurez transmis quelques informations concernant votre projet comme la date de l’événement, le lieu de l’événement, le type d’événement (mariage, anniversaire, …) ainsi que les horaires approximatifs. Pour cela, veuillez utiliser le formulaire de contact.

• Comment réserver vos services de DJ ?

A la réception de votre prise de contact, nous vous adressons les tarifications. Dans le cas où notre offre commerciale aurait retenue votre attention, nous organisons une première rencontre suivant vos disponibilités. Nous échangerons ensuite des contrats commerciaux par voie postale ou par Courriel pour officialiser la réservation.

• Quels sont les moyens et les conditions de paiement ?

Nous acceptons les paiements par virement bancaire, chèque bancaire et en espèces. Chèque de caution : 50% du montant total sont à verser à l’échange des contrats commerciaux. (Le chèque n'est pas endossé avant l'évènement, Le solde quant à lui est versé le jour de la manifestation et non avant.

• Pouvez-vous établir une facture ?

Nous sommes bien entendu en mesure d’éditer une facture. Le montant HT correspond au « Net à Payer » ; TVA non applicable (art. 293b du CGI).

Divers

• Comment vous habillez-vous lors d’un mariage ?

Nous portons des vêtements classiques comme un pantalon foncé, des chaussures sombres et une chemise ou un polo  noir.

• Faut-il vous prévoir un repas ?

Oui, Le repas, ainsi que les boissons sont à prévoir

• Faites-vous de la publicité pour votre entreprise au cours d’un événement ?

Jamais ! Nous estimons que le dépôt de flyers sur tables, la mise en place de banderoles publicitaires, la diffusion de jingles sonores, ou tous les autres artifices de ce genre sont en total inéquation avec notre façon de communiquer. La seule publicité sera sur nos chemises ou polos pour nous différencier de vos invités. Lors d’une prestation, nous ne faisons absolument aucune publicité pour notre entreprise.

• Si vous êtes malade le jour de notre événement, pouvez-vous vous faire remplacer ?

Nous avons la possibilité en cas de problème grave (maladie ou accident) de nous faire remplacer par un autre Disc-Jockey qui assurerait la prestation avec du matériel équivalent et le même professionnalisme. Cependant, vous restez le seul décisionnaire dans le cas échéant.

• Disposez-vous d’un vidéoprojecteur pour la diffusion de Powerpoint / Diaporama ?

Nous disposons d’un vidéoprojecteur pour la diffusion de vos images. Celui-ci n’est pas inclus dans le forfait de base mais facturé en option.

• Pouvez-vous fournir une décoration lumineuse pour la salle de réception ?

Nous disposons de projecteurs à LED RGB  (par à LED 56), le tout géré en DMX pour décorer votre lieu de réception. Ce service est facturé en supplément.

• Quels sont les Options que vous proposez?

Découvrez les services proposés en visitant la page : Options.

 
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FREUND PFEIFFER Vincent SIRET: 447 861 550 00047
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